Performance Management draait om het vertalen van strategie naar actie. We vertalen strategische thema's naar meetbare KPI's op elk niveau van de organisatie om hiermee inzicht en grip te krijgen op de realisatie van je doelen. De kracht zit in de onderlinge verbinding: strategische, tactische en operationele KPI's versterken elkaar, zodat je in één oogopslag ziet hoe de organisatie presteert en waar bijsturing nodig is om je doelen te realiseren.
Het doel van Performance Management is balans creëren in de besturing van je organisatie. Je stuurt niet alleen op financiële resultaten, maar je gebruikt ook KPI’s die voortkomen uit primaire processen. Door onze expertise in onder andere de bouw, logistiek (supply chain), handel en productie helpen de consultants van Kasparov BI je om samen te bepalen welke stuurinformatie op ieder niveau in de organisatie nodig is.
Samen met het management, BI key-users en andere relevante eindgebruikers vertalen we deze informatie naar duidelijke dashboards en rapportages in Power BI. Daarbij kijken we niet alleen terug op wat er is gebeurd, maar maken we waar mogelijk ook gebruik van AI & Data Science om meer voorspellende data toe te voegen. Zo krijgt iedereen exact de inzichten die nodig zijn om besluiten te nemen en actie te ondernemen.
Onze aanpak verbindt strategie, processen, mensen, data en technologie. Dit zorgt voor een succesvolle adoptie, snellere en betere besluitvorming en een organisatie die continu verbetert. Met Performance Management creëer je inzicht in prestaties, kun je tijdig bijsturen en zorg je voor grip op realisatie van gestelde doelen.
Dáárom Performance Management
Meetbaar maken van strategische thema’s en vertalen naar tactische en operationele KPI's om proactiever te sturen op performance.
Vergroten van samenhang en gebruik van stuurinformatie door de juiste KPI's op het juiste niveau in de organisatie voor optimale adoptie.
Verhogen van BI-adoptie met een heldere rapportagestructuur en gebruiksvriendelijke rapportages door toepassing van best practices binnen User Experience (UX) en User Interface (UI).
Efficiëntere rapportagecyclus met minder handmatige taken en meer tijd voor analyse.
Minimaliseren van risico’s door bewustere en betere besluitvorming op basis van data en inzichten.
De betekenis van Performance Management is het proces waarmee organisaties doelen stellen, prestaties monitoren, bijsturen en verbeteren. Dit wordt ondersteund door KPI’s, een dashboard, rapportages en periodieke evaluaties.
Het helpt organisaties sneller bijsturen op basis van feiten in plaats van aannames. Je ziet eerder waar prestaties afwijken en welke verbeteringen nodig zijn. Dit versterkt groei, efficiëntie en voorspelbaarheid.
Wat vinden onze klanten van de samenwerking?
Organisaties kiezen voor onze expertise én onze aanpak: persoonlijk, scherp en doelgericht. We verdiepen ons in hun ambities, leveren wat nodig is en denken verder dan de vraag. Dat zie je terug in onze samenwerkingen en hoor je in hun woorden.
KPI’s definiëren lijkt niet zo moeilijk. Je organisatie heeft er wellicht al genoeg. In de praktijk zien wij regelmatig een wildgroei aan rapportages ontstaan. Maar wat zijn nu de KPI’s die ertoe doen, die aansluiten op strategische doelstellingen en doorvertaald én gebruikt worden op tactisch en operationeel niveau? De kunst is om deze performance-indicatoren in relatie tot elkaar te brengen en relevant te maken voor de juiste doelgroep.
Onze Performance Management Consultants ondersteunen organisaties bij het identificeren van de KPI’s die ertoe doen. Zij helpen bestaande rapportages te rationaliseren en zorgen ervoor dat KPI’s aansluiten op de strategische doelstellingen van de organisatie. Door hun kennis van bedrijfsprocessen, financieel inzicht en sectorspecifieke KPI’s creëren zij de basis voor effectieve sturing en besluitvorming. Op deze manier hebben wij al tientallen opdrachtgevers geholpen.
We starten met het doorvertalen van de strategie naar KPI’s op strategisch, tactisch en operationeel niveau in 1 of meerdere workshops. Dit vertalen we naar een heldere rapportagestructuur, benodigde data en in korte iteraties creëren we snel resultaat en zichtbaarheid. In parallel werken we aan structurele verbeteringen qua rapportage opbouw, data modellering en kennisopbouw en adoptie in de organisatie om ook de lange termijn doelstellingen niet uit het oog te verliezen.
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit, beschikbare databronnen en bestaande data en BI volwassenheid van je organisatie op dit moment. Kleine trajecten kunnen binnen enkele weken worden gerealiseerd. Grotere implementaties met meerdere databronnen of processen duren logischerwijs enkele maanden.
Aandacht voor de korte én lange termijn
Onze werkwijze begint met de lange termijn: we creëren een visie en bepalen de stip op de horizon wat we vertalen naar een rapportagestructuur als kapstok voor alle lagen binnen de organisatie. Vervolgens kijken we welke bestaande stuurinformatie herbruikbaar is, waar we nu al waarde kunnen toevoegen en quick wins kunnen realiseren. Zo leveren we een bijdrage aan versnelling op de korte termijn, terwijl we gefaseerd samen verder bouwen aan de lange termijn.
Door te werken in korte iteraties zorgen we voor voldoende flexibiliteit, vergrote betrokkenheid en snel zichtbaar resultaat en adoptie. We delen onze kennis actief en nemen gebruikers al mee tijdens ontwikkeling, zodat je niet afhankelijk wordt van ons. Meer weten over de mogelijkheden?
Kasparov BI werkt tijdens advies- en implementatieprojecten met multidisciplinaire KPI Performance Teams. Afhankelijk van de opdracht en fase bestaat het team uit Performance Consultants, BI-specialisten, Data Engineers en Data Scientists. Zo beschikken we altijd over de juiste combinatie van strategische, functionele en technische expertise.
Werken met een Kasparov Performance Team betekent:
Senior professionals met marktkennis en zowel brede als diepe sectorervaring
Strategische, functionele en technische expertise en invalshoeken
Oog voor langetermijnstrategie en kortetermijnwinst
Overzicht creëren van de Data & BI wensen en uitdagingen
Realisatie en borging van resultaten en deliverables
Samenwerken en opbouwen van kennis om zelfstandigheid te vergroten
